Personeelsbehoeften en werklastmeting
Planning personeelsbehoeften en werklastmeting
Tot vandaag zijn er geen betrouwbare gegevens en is er geen methodiek om de werkelijke personeelsbehoeften te meten van de rechtbanken en hoven. Het hoeft dan ook niet te verwonderen dat er discrepanties zijn ontstaan tussen de werkvolumes en de beschikbare middelen. Om deze situatie in de toekomst te vermijden, zijn werklastmetingen zeer nuttig.
De minister van Justitie heeft op 4 juni 2008 een protocolakkoord afgesloten met de vertegenwoordigers van de rechtbanken en hoven, een projectleider-magistraat (en haar korpschef), de Commissie voor de Modernisering van de Rechterlijke Orde, de FOD Justitie, het Beheerscomité Informatica van de Rechterlijke Orde en de verantwoordelijken van de pilootsites. Deze Uitgebreide Vergadering wordt – zoals afgesproken in het protocolakkoord – sinds september 2008 ondersteund, zodat de zetel zelf binnen afgesproken termijnen voortgang kan maken met de aanpassing van zijn interne organisatie. Zo hebben we afgesproken dat de minister van Justitie eind 2009 drie concrete resultaten mag verwachten:
- een concreet uitgewerkt voorstel van een orgaan dat als vertegenwoordiger van de korpschefs van alle hoven en rechtbanken én als aanspreekpunt van de minister geldt voor onder meer het optimaliseren van de werkprocessen en van de organisatie van de rechtscolleges;
- een voorstel van een generiek werklastmeetinstrument met krijtlijnen voor alle hoven en rechtbanken;
- een eerste uitgewerkt resultaat van een werklastmeting in de hoven van beroep.
In 2009 zullen we de voortgang van het proces van de werklastmetingen bij de parketten, rechtbanken en hoven permanent opvolgen door deel te nemen aan de begeleidingscomités, door het proces naar en de resultaten van de werklastmeting te evalueren en door eventuele maatregelen te nemen om de resultaten van de werklastmetingsresultaten impact te geven.